SOSIALISASI KEARSIPAN, BAWASLU GANDENG DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Badan Pengawas Pemilihan Umum Kota Singkawang melaksanakan sosialisasi pengelolaan ketatausahaan dan kearsipan bagi staf. Rabu, 31/03/2021.

Sosialisasi ini bertujuan untuk peningkatan kapasitas staf khususnya dibidang kearsipan. Melakukan pengelolaan Arsip Aktif dalam rangka penataan, perawatan dan penyimpanan arsip aktif sangat perlu untuk dilakukan.

Pengelolaan arsip yang dilaksanakan dengan baik dan benar sesuai dengan kaidah kearsipan akan menghadirkan manfaat yang besar bagi kehidupan organisasi, pemerintah dan masyarakat. Ketersediaan arsip secara utuh, otentik dan terpercaya pada setiap Lembaga dan Pemerintah Daerah akan memberikan dukungan nyata bagi pelaksanaan reformasi birokrasi utamanya untuk kemanfaatan penilaian kinerja, pertanggungjawaban kinerja, pelayanan publik serta penyediaan alat bukti bagi kepentingan lainnya.

Penataan kearsipan tidak sekadar disimpan atau ditumpuk begitu saja, tetapi perlu diatur cara penyimpanannya dengan melalui beberapa tahapan dengan tujuan sistem pengarsipan yang rapi dan ketika arsip dibutuhkan mudah ditemukan kembali. Terkadang terlihat disuatu instansi atau organisasi dalam memperlakukan arsip itu tidak pada semestinya yang nantinya berdampak pada instansi itu sendiri bila arsip itu berguna sebagai informasi yang berkenaan dengan pengambilan keputusan.

Darnila selaku Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Singkawang mengatakan bahwa pentingnya mengelola kearsipan dikarenakan arsip merupakan rekaman kegiatan atau kejadian dalam suatu organisasi / instansi yang berisi informasi penting.

Penulis : Darul

Dok : Amir